Специалист

Требования: Работа в команде

Обязанности: 1. Принимать входящую корреспонденцию, проверять правильность оформления, регистрировать ее в АИС ДД.
2. Передавать подготовленную корреспонденцию заместителю Главы городского округа, руководителю Аппарата Администрации
3. Принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей и приложений, неправильно оформленные документы отправлять на доработку исполнителям.
4. Регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию.
5. Осуществлять разноску корреспонденции в пределах здания Администрации.
6. Выполнять регистрацию, сканирование, внесение резолюций и передачу исполнителю входящей документации.
7. Осуществлять копировальные и множительные работы для всех отделов Администрации.
8. Выдавать письменные справки населению в пределах компетенции.
9. Осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату со всеми материалами по их исполнению.
10. Выполнять учет, регистрацию и контроль входящей документации на ПК.
11. Осуществлять контроль за своевременным исполнением документов структурными подразделениями Администрации и отдельными специалистами.
12. Составлять реестры, справки, отчеты по результатам контроля.
13. Информировать начальника организационного отдела Аппарата Администрации о состоянии выполнения документов.
14. Осуществлять подготовку документов к последующему их хранению и использованию, систематизировать документы и формировать дела по принадлежности в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.