Документовед

Требования: Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Обязанности: Ведение и совершенствование делопроизводства;
Осуществление регистрации, оформления, рассылки и хранения распорядительных, внутренних и исходящих документов;
Осуществление приема, экспедиционной обработки, регистрации, рассмотрения, хранения и учета входящих документов, поступающих в Главное управление посредством почтовой, фельдъегерской связи, по каналам МЭДО, СМЭВ, СЭД, сети Интернет;
Осуществление информационно-справочной работы, а также оказание методической помощи структурным подразделениям Главного управления по вопросам ведения делопроизводства в пределах своей компетенции;
Участие в организации своевременного доведения документов до соответствующих структурных подразделений Главного управления, доведения документов до исполнителей;
Осуществление контроля исполнения документов, согласования (визирования) в пределах своей компетенции;
Осуществление формирования, оформления, учета, хранения дел по номенклатуре;
Осуществление составление описей дел, передаваемых на хранение в архив Главного управления;
Участие в подготовке и передаче дел на хранение в Центральный архив МЧС России;
Исполнение иных поручений начальника отдела и заместителя начальника отдела административной работы Главного управления в пределах компетенции отдела.