Заведующий канцелярией

Требования: Знание методических и нормативных документов по организации и ведению делопроизводства в учреждении, составлению документации, порядка подготовки и оформления документов; знание делового этикета, правил ведения делового общения, телефонных переговоров. Желание работать. Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность. Ответственность. Пунктуальность. Стрессоустойчивость.
Обязанности: 1. Обеспечивать контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
2. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
3. Контролировать своевременность и правильность ведения архивного делопроизводства, формировать дела, обеспечивать их сохранность, сдавать в архив;
4. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
5. Осуществлять ведение протоколов и других документов;
6. Готовить письма, запросы, ответы и другие документы;
7. Разрабатывать и актуализировать сводную номенклатуру дел университета;
8. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контролировать за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
9. Другие.