Секретарь-машинистка

Требования: Секретарь школы обязан знать:
структуру образовательного учреждения и его кадрового состава;
государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила орфографии и пунктуации русского языка;
правила эксплуатации оргтехники;
правила пользования факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
технику создания, обработки, передачи и хранения документов;
правила деловой переписки;
правила составления деловых писем с использованием деловых образцов;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
Секретарь должен уметь работать в программе СБИС, АРМ "Специалист".
Секретарь должен знать свою должностную инструкцию секретаря директора школы, требования охраны труда и пожарной безопасности на рабочем месте.
Обязанности: Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;
Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;
Ведение алфавитного журнала всех учащихся;
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;
Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;
Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;
Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;
Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;
Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.