Документовед

Требования: высшее образование (бакалавриат) по профилю деятельности
ЛИБО высшее образование (бакалавриат) (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Обязанности: документационное обеспечение деятельности учреждения и взаимодействие с учредителем учреждения;
регистрация и учет исходящей корреспонденции через автоматизированные системы делопроизводства и электронного документооборота;
организация работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан, их регистрация и передача для исполнения;
контроль исполнения документов по порядку и срокам их исполнения;
предоставление в установленном порядке информации и отчетности об исполнении документов с установленным сроком;
разработка инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел;
получение на почтовом отделении заказной и простой корреспонденции, ее первичная обработка и передача на рассмотрение руководства;
организация отправки исходящей корреспонденции почтовым отправлением и с составлением реестров на отправку;
оказание методической помощи сотрудникам по вопросам делопроизводства и архивного хранения документов;
организация, обеспечение проведения и документационное оформление приема граждан руководством;
формирование дел и организация их хранения в архиве, взаимодействие с государственным архивом Камчатского края;
составление заявок на канцелярские товары, получение и выдача канцелярских товаров сотрудникам, организация учета их выдачи и хранящихся остатков;
обеспечение сохранности офисного оборудования, организация его технического обслуживания и ремонта.