Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: навыки работы с ПО, ответственность, исполнительность
Обязанности: Работа в ИС в сфере образования (ГИС СО ЕЦП, ЕГИССО, ФГИС "Моя школа" и т.п.)
принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме;
подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение;
ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения;
обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации;
следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями;
по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;
работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
Для должности секретаря учебной части по ЕКС требуется среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.