Делопроизводитель

Требования: Внимательность и аккуратность
Ответственность
Организованность
Дисциплинированность
Стрессоустойчивость
Умение работать с большим объёмом информации

Обязанности: 1. Ведение документации
Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
Ведение журналов регистрации (приказы, письма, заявления и др.)
Формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой
Подготовка документов к архивному хранению
2. Оформление документов
Подготовка приказов по школе (по основной деятельности, учащимся, персоналу)
Оформление справок, характеристик, писем
Ведение личных дел сотрудников
Контроль правильности оформления документов
3. Работа с корреспонденцией
Приём и отправка почты (в том числе электронной)
Контроль сроков исполнения документов
4. Организация хранения документов
Систематизация и хранение документов
Обеспечение их сохранности
Подготовка документов для сдачи в архив
5. Взаимодействие с администрацией
Выполнение поручений директора и заместителей
Подготовка документов к проверкам
6. Работа с электронными системами
Ведение электронного документооборота
Работа с базами данных сотрудников
Использование офисных программ