Офис-менеджер

Требования: Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Продвинутый пользователь ПК и MS Office.
Знание кадрового делопроизводства будет преимуществом.
Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации.
Грамотная письменная и устная речь.

Обязанности: Организовывать проведение телефонных переговоров, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала.
Вести документооборот и архив филиала.
Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию.
Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать бланки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров).
Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).