Секретарь руководителя

Требования: владение ПК, коммуникабельность, дисциплинированность
Обязанности: - принимать и осуществлять первичную обработку входящих документов,
-предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые,
- подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем,
- регистрировать входящие документы,
- вести базу данных документов организации,
- вести информационно-справочную работу,
- обрабатывать и отправлять исходящие документы,
- организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства,
- контролировать исполнение документов в учреждении,
- перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения,