Секретарь учебной части

Требования: - мед. книжка
- справка об отсутствии судимости

Обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы учебной части.
Готовит проекты приказов по движению контингента обучающихся, смены ФИО.
Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.
Работает с личными делами студентов (оформляет и ведет личные дела, обрабатывает и оформляет для сдачи в архив).
Комплектует сведения, необходимые для оформления и выдачи дипломов на основании промежуточной и итоговой аттестации.
Оформляет документы об образовании.
Своевременно вносит данные в базу ФИС ФРДО.
Ведёт книги выдачи дипломов и приложений к дипломам, дубликатов дипломов и дубликатов приложений к дипломам, удостоверений, поименную книгу обучающихся.
Оформляет справки: подтверждающие факт обучения в колледже, о периоде обучения, о наполняемости групп (ежемесячно 1 числа подает справки в информационный отдел для размещения на сайте колледжа), в том числе архивные.
Своевременно заполняет АИС «Цифровое образование Оренбургской области», ФИС ГИА и приема, и другие информационные системы внедряемые в образовательный процесс.