Ведущий документовед

Требования: Дисциплинированность, исполнительность. ответственность
Обязанности: - ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора Учреждения документацию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком;
- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Учреждения, первого заместителя директора, заместителей директора Учреждения;
- получает необходимые директору Учреждения сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;
- организует телефонные переговоры директора Учреждения, принимает и передает телефонограммы;
- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и др.), ведет и оформляет протоколы;
- обеспечивает рабочее место директора Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора Учреждения;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс и др.), выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений;
- печатает по указанию директора Учреждения различные материалы;
- принимает документы на подпись директору Учреждения;
- организует прием посетителей;
- осуществляет работу по ведению архивного дела Учреждения;
- осуществляет прием и размещение на местах хранения архивных документов, их выдачи из архивохранилища, а также за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов, контролирует формирование, хранение и передачу дел в архив организации; подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в государственный архив;
- осуществляет работу по своевременной подготовке проектов приказов для направления работников учреждения в командировку;
- составляет установленную в Учреждении отчетность.