Секретарь суда

Обязанности: Секретарь суда обязан: 1) отправлять и вручать судебные постановления мировых судей по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях (далее – судебные постановления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Инструкцией по судебному делопроизводству; 2) обращать к исполнению судебные постановления; 3) принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию; 4) принимать и регистрировать в соответствующих журналах, алфавитных указателях апелляционные, частные жалобы, представления; 5) оформлять и передавать в вышестоящий суд дела с апелляционными, частными жалобами и представлениями; 6) вести документацию первичного статистического учета; 7) отмечать в учетно-статистических карточках информацию о поступлении и рассмотрении апелляционных, частных жалоб, представлений; 8) осуществлять ведение судебного делопроизводства, в том числе в автоматизированной системе судебного делопроизводства, своевременно вносить в автоматизированную систему судебного делопроизводства записи о движении и о результатах рассмотрения судебных дел; 9) направлять запросы (напоминания) в уполномоченные органы, ответственные за исполнение судебных актов (не реже одного раза в квартал). После поступления сведений из уполномоченных органов подшивать соответствующие документы к делу, вносить сведения в учетно-регистрационные документы, снимать дело с контроля и списывать его в архив на основании резолюции мирового судьи; 10) формировать статистические отчеты о деятельности мировых судей на бумажном носителе и в электронном виде на электронных бланках; 11) вводить в компьютерную базу данных информацию, содержащуюся в статистических карточках на подсудимых, и формировать статистическую отчетность о судимости, которая осуществляется автоматизированно, на основе базы данных статистических карточек на подсудимых по вступившим в законную силу приговорам и иным судебным постановлениям, вынесенным по существу дела (далее – база данных по судимости); 12) своевременно и достоверно представлять в управление регламентную статистическую отчетность в двух видах: на бумажном носителе и в электронном виде на электронных бланках, базу данных по судимости, а также первичные статистические данные и судебные документы при составлении статистических отчетов; 13) учитывать и хранить дела; 14) осуществлять контроль при ознакомлении с судебными делами заинтересованных лиц; 15) по распоряжению мирового судьи-организатора, начальника отдела, сектора отдела обеспечивать и осуществлять: - своевременное информационное наполнение и актуализацию информации о деятельности мировых судей и судебных участков в сети «Интернет»; - исполнение Федерального закона № 262; 16) подготавливать информацию на запросы Верховного Суда Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции в Омской области, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Омской области, управления; 17) подготавливать по поручению мирового судьи-организатора, начальника отдела, сектора отдела, Омского сектора информацию и материалы для обобщений, докладов и выступлений, в том числе материалы к еженедельным аппаратным и оперативным совещаниям в аппарате мировых судей (далее – Аппарат), обобщения по судебным делам, находящимся в производстве мировых судей свыше установленных сроков, обобщения о практике рассмотрения конкретных категорий судебных дел; 18) выполнять поручения мирового судьи-организатора, начальника Главного управления, заместителя начальника Главного управления, координирующего деятельность управления в соответствии с распределением обязанностей в Главном управлении, начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела, сектора отдела, Омского сектора, данные в пределах их полномочий, установленных федеральным и областным законодательством.