Начальник отдела

Обязанности: 1) планировать работу согласно настоящему должностному регламенту; 2) осуществлять организацию планирования областного бюджета по мероприятиям в рамках сферы деятельности Министерства; 3) осуществлять организацию ведения бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности Министерства; 4) обеспечивать: - взаимодействие в соответствии с законодательством с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела; - ведение кассового плана расходов областного бюджета, определенных Министерству; - составление и ведение бюджетной росписи Министерства, внесения изменений в показатели бюджетной росписи и своевременное доведение до соответствующих получателей средств бюджета; - систематический контроль над ходом исполнения сметы расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей; - осуществление предварительного и последующего контроля за соответствием заключаемых договоров лимитам бюджетных обязательств; - контроль над своевременной сдачей сводной месячной, квартальной, годовой бюджетной отчетности Министерства; - соблюдение установленных правил проведения инвентаризации имущества, финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации для дальнейшего отражение их в бюджетном учете; - мониторинг реализации мероприятий, финансируемых за счет средств областного и федерального бюджетов, главным распорядителем средств по которым является Министерство; - подготовка нормативно-правовых актов Омской области по внесению изменений в государственную программу Омской области «Создание условий для обеспечения граждан доступным и комфортным жильем и жилищно-коммунальными услугами в Омской области» в рамках мероприятий исполнителем по которым является Министерство; - соблюдение порядка ведения документооборота; - взаимодействие специалистов отдела для исполнения основных задач и функций, возложенных на отдел; 5) подготавливать: - документы о внесении изменений в бюджет по вопросам деятельности Министерства; - документы о формировании проекта областного бюджета на соответствующий финансовый год и среднесрочную перспективу в сферах деятельности Министерства; - документы в пределах компетенции отдела для обращения в судебные, правоохранительные органы в случае выявления нарушений законодательства в сфере деятельности Министерства; - документы по участию Омской области в федеральных целевых программах в пределах компетенции отдела; - информацию из ЕСУБП о финансировании бюджетных ассигнований в разрезе функциональной и ведомственной классификации расходов, государственных программ Омской области, получателей бюджетных средств; - сводные отчеты о реализации мероприятий, финансируемых за счет средств областного и федерального бюджетов, главным распорядителем средств по которым является Министерство и представление данной отчетности в Министерство финансов Омской области, Министерство экономики Омской области. 6) оказывать методическую помощь подведомственным организациям и учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 7) формировать: - реестр расходных обязательств на текущий финансовый год и плановый период; - уведомления об изменении показателей бюджетной росписи и доводить их в электронном виде (на бумажном носителе) до соответствующих подведомственных учреждений и муниципальных образований Омской области; - полную и достоверную информацию о состоянии активов и обязательств, а также о финансовых результатах деятельности Министерства; 8) принимать участие в: - разработке договоров и соглашений Омской области в сфере деятельности отдела; - разработке проектов распоряжений и приказов Министерства в процессе освоения бюджетных ассигнований; - организации и проведении конкурсов, смотров-конкурсов, совещаний, семинаров, конференций, а также иных мероприятий по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела; 9) согласовывать отчетность, подготовленную отраслевыми подразделениями в пределах компетенции отдела; 10) осуществлять контроль: - за выполнением работниками отдела своих служебных обязанностей и соблюдением трудовой дисциплины, предупреждает ее нарушения; - за работой в ЕСУБП, БОР, РИД, информационно-аналитической системе Web-консолидации; - за документами, представленными для получения субсидий, в рамках компетенции отдела; 11) вносить предложения: - по совершенствованию работы отдела; - по подготовке нормативных правовых документов в сфере деятельности отдела; 12) определять порядок и сроки подготовки документов; 13) проводить оперативные совещания с работниками отдела по вопросам деятельности отдела; 14) нести ответственность за профессиональную подготовку исходящих из отдела документов по вопросам деятельности отдела путем их визирования; 15) проводить ежедневный мониторинг электронного документооборота и принимает меры по повышению качества исполнительской дисциплины в отделе; 16) соблюдать установленный в Министерстве порядок пользования информацией для служебного пользования и содержащей конфиденциальные сведения; 17) уведомлять руководителя департамента обо всех случаях обращения к работникам отдела каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений; 18) информировать руководителя департамента о выявленных недостатках в работе отдела в пределах своей компетенции; 19) отслеживать сроки проведения антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов Омской области в сфере деятельности отдела; 20) представлять информацию в рамках компетенции отдела по запросу контрольно-надзорных органов;