Главный специалист управления проектной деятельности департамента городской экономической политики Администрации города Омска

Требования: Высшее образование по специальностям, направлениям подготовки «Экономика и управление», «Гуманитарные и социальные науки»

Обязанности: Осуществлять подготовку ответов на запросы, заявления, обращения, жалобы, поступающие в департамент; осуществлять контроль за качеством подготовки и полнотой ответов гражданам; организовывать работу единой системы делопроизводства и документооборота, в том числе системы электронного делопроизводства и документооборота (далее – СЭДД) в департаменте; обеспечивать оформление и рассылку распорядительных документов, контролировать подготовку дел и их хранение; осуществлять прием, регистрацию, хранение, учет и рассылку поступающей и отправляемой служебной документации и обращений граждан; знакомить заместителя Мэра города Омска, директора департамента с документами, поставленными на контроль, в день их получения, готовить резолюцию и передавать эти документы исполнителям; осуществлять контроль за подготовкой по истечении установленных сроков исполнения поручений, содержащихся в правовых актах Мэра города Омска, Администрации города Омска, контроль за исполнением которых осуществляется Мэром города Омска; обеспечивать сохранность входящих, исходящих и внутренних документов департамента; осуществлять контроль за исполнением входящих документов в установленные сроки; обеспечивать своевременное информирование исполнителя о контрольных сроках исполнения по служебным документам; организовывать ведение делопроизводства и контроль за ходом рассмотрения обращений граждан, поступивших на рассмотрение в Администрацию города Омска; осуществлять контроль за исполнением поручений, поступивших с аппаратных совещаний у Мэра города Омска, аппаратных совещаний у первых заместителей Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска; информировать заместителя Мэра города Омска, директора департамента о ходе и результатах исполнения распорядительных и служебных документов, обращений граждан, стоящих на контроле, и по вопросам оперативной работы; анализировать, обобщать состояние исполнительской дисциплины и информировать заместителя Мэра города Омска, директора департамента о результатах анализа с предложениями о принятии соответствующих мер; осуществлять учет, контроль за использованием и хранением штампов в департаменте; осуществлять выдачу, учет и контроль за использованием бланков Мэра города Омска, Администрации города Омска, департамента; осуществлять ведение табельного учета рабочего времени работников департамента