Главный специалист

Требования: 1) знания:
а) принципов, методов, технологии и механизмов осуществления контроля (надзора);
б) видов, назначения и технологии организации проверочных процедур;
в) понятия единого реестра проверок, процедуры его формирования;
г) института предварительной проверки жалобы и иной информации, поступившей в контрольно-надзорный орган;
д) процедуры организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;
е) ограничений при проведении проверочных процедур;
ж) мер, принимаемые по результатам проверки;
з) оснований проведения и особенностей внеплановых проверок.
2) умения:
а) проведение плановых и внеплановых документарных проверок;
б) проведение плановых и внеплановых выездных проверок;
в) оформление результатов проверок (составление акта, предписания, протокола об административном правонарушении);
г) формирование и ведение учета для обеспечения контрольно-надзорных полномочий;
д) осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов
Обязанности: 1) обеспечивать реализацию основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Омской области;
2) осуществлять контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Омской области в отношении органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и индивидуальных предпринимателей, обязанных обеспечивать хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – контроль), в связи с этим:
- вносить предложения в план мероприятий по контролю, в том числе в ежегодный план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- принимать участие в мероприятиях по контролю;
- готовить акты, предписания, справки и другие материалы по результатам проведенных мероприятий по контролю;
- составлять протоколы об административных правонарушениях;
- вносить предложения по устранению выявленных недостатков и нарушений, применению мер административного воздействия, улучшению деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере архивного дела;
- систематизировать результаты и готовить отчеты о проведенных мероприятиях по контролю;
- контролировать исполнение предписаний об устранении нарушений, выявленных в ходе проведения мероприятий по контролю;
- выполнять иные действия, связанные с осуществлением контроля;
3) осуществлять непосредственное взаимодействие Министерства с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам архивного дела;
4) способствовать осуществлению основных принципов государственной политики в области архивного дела;
5) осуществлять организационно-методическое руководство (кураторство) деятельностью муниципальных архивов, закрепленных за гражданским служащим в соответствии с распределением обязанностей внутри управления;