Специалист 2 категории

Требования: - знание ПК, умение работать в Word и Excel
- грамотная устная и письменная речь
- умение общаться с людьми
- ответственность

Обязанности: - ведет делопроизводство комитета ТОС: учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов; ведет и оформляет протоколы заседаний комитета ТОС, собраний со старшими по домам, осуществляет контроль за принятием решений;
- обеспечивает сохранность служебной документации, отправляет исполненную документацию по адресатам;
- печатает, размножает служебную документацию комитета ТОС;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- принимает и передает телефонограммы, записывает поступающие сообщения, доводит их до сведения председателя комитета ТОС;
- организует контроль за рассмотрением обращений и предложений населения территории ТОС;
- готовить необходимые статистические справки, анализы и другие отчетные материалы;
- ведет табель учета рабочего времени работников комитета ТОС, следит за своевременным представлением его в бухгалтерию Фонда развития ТОС Советского округа;
- оказывает помощь председателю комитета ТОС в организации общественных работ на территории ТОС;
- принимает участие в подготовке и проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий проводимых на территории ТОС;
- по поручению председателя комитета ТОС выполняет другие работы в рамках уставной деятельности комитета ТОС.