Эксперт управления организации избирательного процесса аппарата избирательной комиссии Омской области

Требования: Эксперт должен иметь навыки работы с информацией, организации личного труда, подготовки документов, оперативного исполнения управленческих решений, поставленных перед ним задач, владения компьютерной и другой оргтехникой.
Обязанности: Обеспечивать организацию делопроизводства в территориальной избирательной комиссии по Кировскому административному округу г. Омска (далее - ТИК):
- осуществлять своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам;
- осуществлять ознакомление работников с документами информационного характера;
- осуществлять контроль за сроками исполнения документов;
- формировать исполненные документы в дела в соответствии с номенклатурой дел ТИК;
- готовить номенклатурные дела ТИК к последующей сдаче в архив Комиссии;
- обеспечивать учет, хранение документов в ТИК;
- выполнять правила работы с документами в ТИК;
- обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности ТИК, для передачи на государственное хранение по месту нахождения ТИК;
- обеспечивать правильное оформление документов ТИК;
- участвовать в проведении отбора (экспертизы) по определению ценности документов, образующихся в деятельности ТИК и нижестоящих избирательных комиссий;
- обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.