Заведующий канцелярией

Требования: Высшие профессиональное образование.
Знание системы электронного документооборота.
Знание порядка составления номенклатуры дел и описей дел постоянного и временного хранения.
Знание основ, порядок и содержание процедур по работе с документами, в том числе с документами ограниченного доступа.
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет желателен.

Обязанности: Выполнение первичной обработки входящей корреспонденции, организация работы по регистрации, учету и хранению документов текущего делопроизводства, осуществление нормоконтроля (проверка соответствия проекта документа) проектов организационно-распорядительных документов:
– требованиям инструкции по делопроизводству;
– правилам официально-делового стиля;
– на наличие права подписи подписанта в соответствии с распорядительными документами и выданными доверенностями;
– комплектности пакета документов (наличие приложений).
Разработка и внедрение инструкций по ведению делопроизводства.
Контроль за соблюдением порядка работы с документами в структурных подразделениях.
Контроль за организацией передачи документов в структурные подразделения.
Организация работы канцелярии.