Секретарь-машинистка

Требования: Наличие медицинской книжки, справка об отсутствии судимости.
Обязанности: Получение сведений для директора школы и его заместителей от работников школы, вызов по поручению директора работников школы и обучающихся.
Организация телефонных переговоров директора школы.
Приём и передача телефонограмм, запись принятых сообщений и доведение их до сведения директора в его отсутствие.
Печать по указанию директора школы различных документов и материалов.
Ведение делопроизводства. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Приём поступающей на имя директора школы корреспонденции, её систематизация и передача по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Приём личных заявлений работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Документационное обеспечение кадровой работы в школе. Ведение книги приказов и хранение её, ведение и хранение журнала учёта движения трудовых книжек, хранение и ведение в установленном порядке трудовых книжек работников.
Соблюдение правил техники безопасности при работе с электронными машинами.