Офис-менеджер

Требования: Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
Отличные коммуникативные и организаторские навыки, умение работать в команде.
Грамотная письменная и устная речь.
Организованность и внимание к деталям.
Умение работать в режиме многозадачности.
Знание офисных программ и оргтехники (Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, CorelDRAW, Adobe Photoshop).

Обязанности: Ведение делопроизводства и документации (Отправка экспресс почты и почты России, введение учета вх. и исх. документации, введение журнала передачи документов юристу, сканирование приказов и учет их в реестре).
Обеспечение жизнедеятельности офиса: отвечать на телефонные звонки, заказывать кофе и конфеты, организовывать покупку ж/д и авиа билетов.
Организация офисных праздников: заказ еды, написание поздравлений, украшение офиса, подбор помещений, покупка новогодних подарков.
Выполнение поручений генерального директора: приготовление чая/кофе, походы в магазин, распечатка документов.
Организация заказов корпоративной канцелярии: сбор заявок, поиск поставщиков, разработка дизайна.
Администрирование корпоративного сайта ( совместно с специалистами составление ТЗ, взаимодействие с разработчиками сайта).