Секретарь руководителя

Требования: Знание Microsoft Office
Дисциплинированность
Обязанности: 1. Приём звонков;
2. Ведение реестров ( счета оплаченные, счета исходящие), отправка писем, приказы по командировкам, письма входящие, письма исходящие, договора с покупателя, договора с поставщиками
3. Сканирование и копирование документов
4. Оформление писем к отправке, получение и отправка писем, оформление доверенностей для почты и транспортных компаний
5. Проверка абонентского ящика в ПО №29
6. Формирование нужд и заказ канцелярских товаров
7. Заполнение табеля учета рабочего времени
8. Сбор согласующих и ознакомительных подписей на различных документах
9. Покупка открыток, праздничной атрибутики и т.д.