Секретарь

Требования: Ответственность, исполнительность, аккуратность, желательно знание кадрового делопроизводства
Обязанности: - Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Работает с почтовыми и курьерскими службами.
- Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Подготавливает и сдаёт в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Ведение табельного учета и контроль рабочего времени работников организации.
- Ведение и порядок хранение личных медицинских книжек работников организации.
- Ведение журнала учета личных медицинских книжек работников и контроль своевременности прохождения медицинских осмотров, гигиенического обучения и аттестации.
- Подготавливает распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Социальный пакет