Делопроизводитель

Требования: Уверенный пользователь ПК
Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Подготовка входящих документов для рассмотрения директором Учреждения, руководителем подразделения.
Регистрация входящих документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов Учреждения, подразделения Учреждения.
Ведение информационно-справочной работы.
Обработка и отправка исходящих документов.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Контроль исполнения документов в Учреждении, подразделении Учреждения.
Разработка предложений по номенклатуре дел Учреждения.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Соблюдение требований действующего законодательства в сфере защиты персональных данных.
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя, директора Учреждения, руководителя подразделения Учреждения.