Секретарь руководителя

Требования: средне-специальное образование и стаж работы в аналогичной должности от 1-го года;
знание деловой культуры, норм и правил поведения (вежливость, доброжелательность, культура речи, внешний вид), этики профессиональных отношений, методов и средств делового общения;
самостоятельность;
умение поддерживать порядок в делах;
коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
уверенный пользователь ПК (Word, Excel и др).

Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, ведение деловой переписки;
Прием и распределение входящих звонков;
Прием и отправка почтовой корреспонденции;
Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцелярии и т.д.);
Бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам;
Выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря).
Организует проведение телефонных переговоров руководителя
Электронную почту и осуществляет пересылку специалистам по назначению
Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний
Организует чай/кофе для гостей руководителя