Офис-менеджер

Требования: Владение ПК - опытный пользователь. Опыт работы с ИИ. Грамотная речь, исполнительность, аккуратность, ответственность.
Обязанности: - Формирование папки объекта недвижимости. Умение работать с текстовыми редакторами, фото/видео редакторами изображений.
- Публикация материалов/объявлений на интернет площадках.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов).
- Подготовка деловых писем, отчётов, презентаций, а также контроль исполнения поручений руководства.
- Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
- Получение и отправка документов, первичное взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и представителями других компаний.
- Заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов питания. Организация приёмки, учёта, хранения и выдачи ТМЦ.
- Слежение за состоянием офисной техники (компьютеры, принтеры), коммуникаций. При выявлении неисправностей — вызов специалистов для ремонта.
- Планирование и проведение встреч, совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий.