Ведущий специалист архивного сектора

Требования: Наличие высшего образования без предъявления требований к стажу или наличие среднего профессионального образ-ия со стажем муни-ой службы не менее 1 года или стажем работы по спец-ти не менее 3-х лет.
Обязанности: 1. Организация и управление архивным делом на территории муниципального образования:
2. участвовать в реализации распорядительных документов главы администрации округа, направленных на совершенствование архивного дела на территории округа;
3. Проводить работу по проверке наличия и состояния дел, находящихся на хранении, заполнять листы и акты проверки наличия дел, принимать меры по розыску необнаруженных дел;
4. проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;
5. проводить научно-техническую обработку и описание аудиовизуальных документов;
6. в сфере исполнения государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию государственной части документов архивного фонда ПК и решения вопросов практической реализации ФЗ от 22.10.2004 №125-р «Об архивном деле в РФ», закона ПК от 10.04.2018 №210-ПК «Об архивном деле в Пермском крае»;
7. разрабатывать архивные справочники к документам Сектора: описи, путеводители, каталоги, обзоры;
8. выявлять в ходе работы документы, требующие ремонта, выполнять работу по ремонту дел.
9. в сфере координации деятельности и контроля за организацией делопроизводства и работой ведомственных архивов организаций:
10. курировать организации-источники комплектования Сектора;
11. организовывать и принимать документы на муниципальное хранение в Сектор по описям, утверждённым экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Пермского края (далее-АДА), осуществлять проверку качества научно-технической обработки дел в организациях;
12. выявлять факты утраты и незаконного уничтожения документов и других нарушений архивного законодательства в организациях округа;
13. организовывать согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел;
14. составлять проекты заключений на описи дел постоянного хранения, по личному составу, поступивших от организаций – источников комплектования;
15. вносить предложения по улучшению работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве учреждений–источников комплектования Сектора;
16. проводить паспортизацию ведомственных архивов, готовить анализ утрат документов на стадии ведомственного хранения и представлять его на рассмотрение начальнику Сектора;
17. по мере необходимости готовить ответы в соответствии с регламентом предоставления муниципальной услуги: «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов»;
18. переводить документы архивного фонда Пермского края, с бумажных носителей в электронный вид.