Документовед

Требования: коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость
Обязанности: -Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
-Организует ведение документооборота и делопроизводства на основе использования информационно-коммуникационных технологий.
-Разрабатывает унифицированную системы документооборота.
-Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, ведет алфавитную книгу обучающихся.
-Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
-Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями.
-По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, отчеты, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
-Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
-Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.