Ведущий документовед сектора по административной работе отдела по вопросам правопорядка и общественной безопасности

Требования: На должность ведущего документоведа назначается лицо, имеющее высшее образование по направлению подготовки, специальности «Документоведение и архивоведение», либо по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», или по иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, без предъявления требований к стажу.
Обязанности: Ведущий документовед исполняет следующие должностные
1) подготавливает ответы на обращения граждан и организаций, письма (запросы) органов государственной власти, структурных подразделений Администрации города Ноябрьска в пределах компетенции отдела;
2) отправляет письма, телеграммы и иные почтовые отправления по вопросам компетенции отдела посредством взаимодействия с организациями почтовой связи;
3) ведёт делопроизводство в отделе;
4) формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой и передает их в архив;
5) осуществляет по поручению начальника отдела подготовку аналитической и иной справочной информации;
6) участвует в осуществлении мероприятий, направленных на заключение муниципальных контрактов Администрацией города Ноябрьска, инициатором заключения которых является отдел, в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Ноябрьска;
7) выполняет иные поручения начальника отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Ноябрьска.