Начальник отдела по делам архивов (муниципальный архив)

Требования: На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование по направлению подготовки, специальности «Документоведение и архивоведение» либо «Государственное и муниципальное управление», либо по одной из специальностей: «Делопроизводство и архивоведение», «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», или по иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, без предъявления требований к стажу.
(Должность замещается по результатам конкурса или из кадрового резерва муниципальной службы Администрации города Ноябрьска).
Обязанности: Начальник отдела исполняет следующие должностные
1. Определяет основные направления развития архивного дела в городе Ноябрьске.
2. Руководит работой отдела, разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач.
3. Обеспечивает осуществление отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории города Ноябрьска, в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа и иными нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа в области архивного дела.
4. Составляет смету расходов на содержание отдела.
5. Определяет источники комплектования (организации и граждане, общественные и религиозные объединения, в процессе деятельности которых образуются имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение документы) муниципального архива.
6. Представляет на согласование экспертной проверочной комиссии Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа проекты списков источников комплектования муниципального архива.
7. Осуществляет в установленном порядке организацию подготовки и направления, а также подписание и утверждение документов в связи с заключением муниципальных контрактов, инициатором заключения которых являлся отдел, в порядке и сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Ноябрьска.
8. Заключает по доверенности, выданной Администрацией города Ноябрьска, договоры с негосударственными организациями и гражданами о сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, образованных в результате деятельности негосударственных организаций, а также созданных гражданами или законно приобретенных ими.
9. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов в области архивного дела и представляет их для утверждения в установленном порядке.
10. Представляет на рассмотрение Главе города Ноябрьска по согласованию с управляющим делами перспективные и текущие планы развития архивного дела в городе Ноябрьске. Организует выполнение плановых показателей деятельности отдела.
11. Предоставляет отчеты о работе отдела и состоянии архивного дела в городе Ноябрьске в Администрацию города Ноябрьска и в установленном порядке в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
12. Участвует в совещаниях, заседаниях, конференциях, других мероприятиях, проводимых Администрацией города Ноябрьска, при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела.
13. Внедряет в практику научные и методические разработки, а также передовой опыт по всем направлениям деятельности муниципального архива.