Главный специалист отдела по делам архивов (муниципальный архив)

Требования: На должность главного специалиста отдела назначается лицо, имеющее высшее образование по направлению подготовки, специальности «Документоведение и архивоведение» либо «Государственное и муниципальное управление», либо по одной из специальностей: «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение», или по иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, без предъявления требований к стажу.
(Должность замещается по результатам конкурса или из кадрового резерва муниципальной службы Администрации города Ноябрьска).
Обязанности: Глапвный специалист исполняет следующие должностные
1. Организует деятельность по приему, научно-технической экспертизе, обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных предприятий.
2. Оказывает организациям (предприятиям) муниципального образования методическую помощь в подготовке документов по личному составу для передачи в муниципальный архив.
3. Комплектует архив документами по личному составу организаций муниципального образования (прием документов на различных видах носителей, экспертиза ценности документов, картонирование, составление топографических указателей и размещение документов в хранилище, ведение учетных документов).
4. Обеспечивает сохранность документов, находящихся в архивных хранилищах.
5. Ведет учет документов по личному составу (книги поступления документов, карточки фондов, дела фондов), проводит работу по учету движения фондов.
6. Осуществляет проверку наличия и физического состояния документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, разыскивает необнаруженные дела.
7. Проводит работу по улучшению физического состояния документов: подготовка документов к реставрации, дезинфекции, дезинсекции.
8. Проводит экспертизу описей дел по личному составу ликвидируемых организаций, осуществляет контроль за своевременным предоставлением описей дел на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссией Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
9. Проводит прием, первичную обработку и регистрацию запросов, полученных почтовой корреспонденцией.
10. Получает и отправляет почтовую корреспонденцию.
11. Ведет учетную документацию по исполнению запросов социально-правового характера (журнал поступающих писем, журнал отправляемых писем, журнал выдачи копий документов).
12. Исполняет в установленном порядке запросы граждан и организаций, выдает справки социально-правового характера в соответствии с нормативными правовыми документами.
13. Участвует в проведении совещаний, обучающих семинаров по делопроизводству и архиву для организаций, внесенных в список № 1 источников комплектования муниципального архива, иных муниципальных организаций.