Офис-менеджер

Требования: Высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, 1С: Документооборот.

Обязанности: Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения);
Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащим и своевременным их исполнением);
Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись);
Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц);
Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Отправка сообщений электронной почтой;
Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.