Офис-менеджер

Требования: 1.Опыт работы в офисе;
2.Уверенное владение программами 1С: Предприятие 8.3, СБИС, MS Office, электронной почтой;
3.Умение пользоваться компьютерным ПО;
4.Внимательность, аккуратность, уверенность;
5.Умение работать с большим объемом информации;
6.Навык делового общения, планирования;
7.Приветствуется стремление обучаться новому.
Обязанности: 1.Прием, отправка, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. электронной), отслеживание почтовых отправлений;
2.Закупка канцтоваров и хозяйственных материалов в офис, контроль потребления и снабжения;
3.Контроль офисной техники, рабочего пространства и системы хранения ключей;
4.Работа с личными кабинетами операторов мобильной связи и интернет провайдеров, оформление корпоративных сим-карт;
5.Оформление исходящих договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, контроль входящих договоров;
6.Ведение базы поставщиков и покупателей;
7.Подготовка и отправка документов для электронного документооборота (ЭДО), отслеживание подписания документов и внесения их оригиналов в программу 1С;
8.Выполнение поручений руководителя;
9.Архивирование и систематизация документов.