Специалист по кадрам

Требования: Понимание и знание работы специалиста по кадрам, умение работать в режиме многозадачности, быстро осваивать новую информацию и применять ее в работе.
Обязанности: Анализ потребности в кадрах. Изучает структуру персонала, документацию по учёту кадров, результаты аттестаций, чтобы определить, сколько сотрудников нужно сейчас и в перспективе, и сформировать кадровый резерв.
Оформляет приём, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ и локальными актами. Работает с трудовыми книжками: ведёт их учёт, хранит, вносит записи. Готовит трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы по личному составу (о премировании, дисциплинарных взысканиях и т.п.). Формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения. Ведёт учёт отпусков, контролирует составление и соблюдение графиков.
Вносит информацию о персонале в базу данных и следит за её актуальностью. Составляет отчётность по учёту личного состава. Своевременно передаёт сведения в госорганы (например, в СФР по форме ЕФС-1).
Готовит проекты приказов по личному составу (отпуск, командировка, дисциплинарные взыскания). По запросу работников выдаёт справки, выписки, копии документов. Передаёт в госорганы (СФР, Росстат, ЦЗН) установленную отчётность.
Участвует в организации аттестации, квалификационных и конкурсных комиссий, оформляет их решения. Помогает планировать обучение, повышение квалификации, планировать деловую карьеру сотрудников. Оценивает эффективность обучающих мероприятий.
Анализирует состояние трудовой дисциплины и причины текучести кадров, участвует в разработке мер по их улучшению.
Участвует в разработке локальных нормативных актов компании по вопросам работы с персоналом. Консультирует сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства.
Соблюдает требования закона о защите персональных данных при работе с кадровой документацией.
По истечении сроков хранения готовит документы к сдаче в архив.
И другие обязанности согласно должностной инструкции.
Так же дополнительно специалист по кадрам будет выполнять следующие функции:
Принимает входящую корреспонденцию и распределяет её: передаёт директору, заместителям или конкретным исполнителям для работы или подготовки ответа.
Ведёт делопроизводство — как в бумажном, так и в электронном виде.
Выполняет разные операции с использованием компьютера: собирает и обрабатывает информацию, работает с базами данных, электронными таблицами, электронными журналами.
Тесно взаимодействует с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.
Выполняет иные поручения директора в рамках своей компетенции.
Соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.