Административный менеджер

Требования: Нацеленность на решение задач
Опыт работы с похожим функционалом в режиме многозадачности
Коммуникабельность и гибкость
Грамотность письменной и устной речи
Ключевые навыки
Деловое общение
Документальное сопровождение
Документооборот
исполнение поручений руководителя
Электронный документооборот
Автоматизация кадрового документооборота
Оформление приема на работу
Оформление личных дел

Обязанности: администрирование рабочей платформы финансовой службы (распределение задач между ответственными, контроль их выполнения);
ведение кадрового делопроизводства в КЭДО (прием, увольнение, отпуск, перевод, учёт и заполнение ТК и т.п.);
организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов);
контроль подписания договоров, документов, загрузка в 1С;
выгрузка счетов для оплаты из ЛК контрагентов;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
координация работы офиса, оснащение всем необходимым, ведение хозяйственной жизнедеятельности офиса;