Делопроизводитель

Требования: Коммуникабельность, дисциплинированность. Опыт руководящей работы. Навыки работы на Microsoft Excel.
Обязанности: Приём и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.).
Регистрация и нумерация
Оформление документов от руководства — подготовка проектов документов по поручению руководства.
Сортировка и архивирование — документов по категориям. Формирование дел и отправка в архив — как бумажный, так и цифровой.
Контроль сроков — отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.
Подготовка документов к проверкам — по запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.
Обучение сотрудников — проведение инструктажей по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.