Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: - среднее профессиональное образование;
- наличие справки об отсутствии/наличии судимости;
- наличие справки об отсутствии наказания за употребление наркотиков;
- наличие медицинской книжки (или готовность ее получить);
- умение работать в офисных программах (Word, Excel, Outlook, Internet);
- умение находить коммуникации в коллективе (неконфликтность);
- умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
- ведет прием документов на обучение от родителей (законных представителей);
- выдает документы обучающихся при выбытии;
- оформляет приказы о приёме, выбытии, перемещении обучающихся;
- заполняет книги учета движения контингента;
- ведет алфавитную книгу;
- формирует и оформляет личные дела обучающихся (1-е и 10- классы);
- отвечает на телефонные звонки;
- регистрирует входящую и исходящую документацию;
- ведет книгу приказов по основной деятельности учреждения;
- выдает справки обучающимся;
- готовит ответы на запросы;
- работает в базе данных ГИС НСО «Электронная школа»;
- обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
- работает в тесном контакте с педагогическим коллективом.