Секретарь руководителя

Требования: Владение компьютером и оргтехникой. Добросовестность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, обучаемость.
Обязанности: Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись начальника учреждения.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника учреждения.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику учреждения на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.Обеспечивает рабочее место начальника учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Осуществляет регистрацию и отправку корреспонденции в системе электронного документооборота Новосибирской области (СЭДД НСО).
Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника учреждения, взятых на контроль.