Начальник отдела эксплуатации и учета недвижимого имущества

Требования: Начальник отдела должен уметь:

руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации недвижимости;

использовать методы финансовых вычислений и анализа;

использовать и применять технологии бережливого производства;

обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;

разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;

составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности учреждения в части управления недвижимостью;

использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;

производить анализ эффективности использования арендованных помещений и состояния документов на объекты недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов.


Обязанности: Организация хозяйственного обслуживания зданий, помещений и территории университета;
организация благоустройства территории;
оформление необходимых документов (заявки, техническое задание) для заключения договоров на оказание услуг сторонними организациями (клининговые услуги, гардеробное обслуживание), сопровождение данных договоров;
организация мероприятий по учету недвижимого имущества (кадастровый учет, проведение гос. регистрации прав, учет имущества в Реестре федерального имущества, контроль ведения перечня ОЦДИ и т.д.);
организация и сопровождение независимой оценки объектов аренды;
организация аукционов и конкурсов по передаче недвижимого имущества (федеральная собственность) в аренду;
организация подготовки документов для заключения договоров аренды, контроль своевременной оплаты счетов арендаторами.