Делопроизводитель

Требования: Знание НПА по делопроизводству, основных положений по Единой государственной системе делопроизводства.
Опытный пользователь ПК,
Навык работы в СЭД
Обязанности: Проводить систематизацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота.

Формировать списки документов, взятых на контроль для руководителей Экспертных составов.

Следить за сроками исполнения документов.

Передавать на исполнение документы с резолюцией руководителя-главного эксперта по медико-социальной экспертизе.

Снимать исполненный документ с контроля в карточках.

Раскладывать исходящую корреспонденцию в архивные папки по принадлежности.

Вести учет поступивших ПРП и отслеживать сроки их исполнения.

Знать порядок отправки электронных писем.

Вести учет отправляемой документации в журнале «Заказная корреспонденция».

Готовить запросы и исполненные документы к отправке по адресатам, проверяя правильность оформления, соответствие количества экземпляров количеству адресатов.

Принимать два раза в неделю выписки из актов освидетельствования от медицинских регистраторов Экспертных составов.

Отправлять сообщения для военкоматов.

Готовить и отправлять дела медико-социальной экспертизы в другие Бюро МСЭ – филиалы ФКУ «ГБ МСЭ по Новосибирской области» Минтруда России.

Систематизировать и хранить документы текущего архива.

Выдавать необходимую информацию по отправляемым документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Владеть навыками работы с компьютером.