Секретарь руководителя

Требования: Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения
Опыт работы в системе электронного документооборота
Опытный пользователь ПК
Владение правилами делового общения
Грамотная устная и письменная речь
Обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;

передает рассмотренную руководителем учреждения корреспонденцию исполнителям;

ведет делопроизводство, регистрирует входящие внутренние документы в системе электронного документооборота;

принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения;

подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения;
организует отправку экспресс почты;

выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения
организует проведение телефонных переговоров руководителя учреждения,

печатает внутренние приказы, распоряжения; составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

обеспечивает рабочее место руководителя учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;