Заведующий хозяйством

Требования: получил диплом о средне-специальном или Высшем профессиональном образовании
имеет опыт работы в области материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания
имеет базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с нимиОбладает специальными навыками и умениями:
требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере бухгалтерского учета;
внутренние организационно-распорядительные документы Общества, а также документы общества, регламентирующие процессы, в которых он принимает непосредственное участие;
правила складского учета;
правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
структура и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет;
правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;
порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;
стандарты и технические условия на хранение ТМЦ;
правила проведения инвентаризации;
базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.​​​​​​​Обладает личностными качествами:
решительность
требовательность, в сочетании с лояльностью
быстрая адаптация к новым условиям
усидчивость

Обязанности: работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг (SAP ERP);
отслеживать сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;
контролировать соблюдения и исполнения условий договоров поставки;
осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности, бумагу и т.п.);
проверять соответствие поставляемых товарно-материальных ценностей, заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения брака;
оформлять принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
вести карточки выдачи средств индивидуальной защиты;
оформлять отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета, выполняет все необходимые транзакции в системе учета (SAP ERP);
вести работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;
формировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;
участвовать в проведение инвентаризаций ТМЦ;
классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора;
составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;
составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг;
выполнять работы по подготовке, согласованию (СЭД) и заключению ДС и Актов приема передачи арендуемых ТМЦ для подразделений Новосибирского филиала;
выполнять все необходимые транзакции в учетной системе (SAP ERP) для обеспечения своевременного внесения первичных документов, контролировать корректное завершение договорных отношений.