Делопроизводитель

Требования: Уверенный пользователь ПК, знать офисные программы (Word, Excel), 1С: Предприятие, (готовность обучаться), уметь сканировать, соблюдать правила эксплуатации организационной техники, правила делового общения и нормы служебного этикета.

Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности, контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов,организация проведения телефонных переговоров директора Учреждения, фиксирование в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также прием и отправка телефонограмм, оповещение участников заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения и заместителей директора о времени, месте, повестке дня, подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора Учреждения и заместителей директора, прием поступающей на рассмотрение, подпись директора Учреждения корреспонденции, прием и отправка документов электронной почтой, а также через Систему электронного документооборота, ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции, организация приема посетителей, содействие оперативности выполнения просьб и предложений работников, разработка номенклатуры дел, осуществление актуализации сроков хранения дела на постоянной основе, разработка, составление и регистрация приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности и иных документов, ведение журнала приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.