Секретарь руководителя

Требования: Высшее образование - бакалавриат без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Стаж работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности директора организации при среднем профессиональном образовании
Обязанности: 1.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
1.2. Получать и отправлять почтовую корреспонденцию.
1.3. Принимать поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1.4. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
1.5. Пользоваться системами электронного документооборота
1.6. Информировать работников учреждения о приказах, распоряжениях директора.
1.7. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись.
1.8. По поручению директора составлять письма, запросы, служебные записки, другие документы, готовить ответы авторам писем.
1.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников).
1.10. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
1.12. Разрабатывать инструкции по делопроизводству в учреждении и организовывать их внедрение в работу.
1.13. Разрабатывать номенклатуру дел учреждения.