Офис-менеджер

Требования: 1. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта) и офисной техники;
2. Коммуникабельность;
3. Грамотная устная и письменная речь;
4. Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде;
5. Пунктуальность;
6. Тактичность;
7. Ответственность, организованность, внимательность к деталям.
Обязанности: 1. Выполнение поручений руководителя;
2. Контроль входящей/исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
3. Прием и распределение входящих звонков;
4. Ведение деловой переписки;
5. Ведение документооборота офиса;
6. Сканирование/копирование документов;
7. Координация работы с поставщиками и подрядчиками;
7. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.;
8. Обеспечение офиса канцелярскими товарами и материалами.
9. Ведение клиентской базы;
10. Работа в программах Word, Excel.
11. Организация офисного пространства и контроль за его состоянием