Личный помощник руководителя

Требования: Навыки работы на ПК, знание программ -Zoom, Exsel, PowerPoint , Outlook
Обязанности: - Планирует рабочий день руководителя: разрабатывает и согласовывает график проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных мероприятий.
- Организовывает встречи с партнерами и клиентами любого уровня по необходимости и требованию руководителя.
- Готовит презентации для внешних и внутренних мероприятий.
- Активно участвует в разработке и оформлении бизнес-процессов Общества.
- Обеспечивает техническое сопровождение командировок руководителя и сотрудников: заказ билетов, транспорта, гостиниц; организация переговоров, встреч.
- Ведет делопроизводство по основной деятельности, получает корреспонденцию, направляемой в адрес Общества, осуществляет отправку необходимой документации почтовой связью, готовит приказы и распоряжения.
- Доводит до сведения работников структурных подразделений Общества указания, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
- Осуществляет сбор информации, подготовку и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
- Осуществляет подготовку заседаний, встреч, совещаний, конференций, кофе-брейков. Организует текущие праздники (дни рождения, корпоративные мероприятия)
- Заказывает канцелярские товары, бумагу, одноразовые стаканы для клиентской службы;
- Контролирует работу водителя (прием заявок от сотрудников, выдача путевых листов.)
-Выполняет иные служебные поручения руководителя
- Замещает на период отсутствия, отпуска, болезни (минимальный функционал) специалиста по кадровому делопроизводству и специалиста по ОМС
- исполнительное производство по претензиям пациентов по суммам до 10тр;
- работа с миграционной службой (подача документов)