Делопроизводитель

Требования: · Внимательность;
· Коммуникабельность;
· Стрессоустойчивость;
· Грамотная речь и письмо;
· Опытный пользователь ПК,Word, Excel.
Обязанности: 1. Прием и регистрация документов
Ведение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
Регистрация и присвоение номеров документам.
2. Работа со специализированным ПО (СЭДД, ПОС, nso, mail)
3. Взаимодействие с подразделениями и контрольными органами
Передача документов между подразделениями.
Подготовка отчетности и предоставление документации в проверяющие инстанции.
Контроль сроков исполнения.
4. Составление общих приказов
5. Ведение архива:
формирование дел — отбор, систематизация и оформление документов по номенклатуре.
передача в архив — подготовка дел, составление описей и актов.
хранение — организация порядка и условий хранения, обновление архива.
сроки и уничтожение — контроль сроков хранения, подготовка и утилизация документов.
6. Работа с оргтехникой (сканеры, принтеры).
7. Обеспечение соответствия документов законодательству и внутренним регламентам.