Секретарь руководителя

Требования: Высшее образование – бакалавриат, или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Обязанности: Регистрирует входящие документы.
Ведет базу данных документов организации.
Обрабатывает и отправляет исходящие документов.
Контролирует исполнение документов в организации.
Разрабатывает номенклатуру дел организации.
Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. Формирует дела.
Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов.
Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Передает дела в архив организации.
Документально оформляет решения руководителя.
Координирует деятельность по исполнению решений руководителя.
Печатает служебные документы и материалы.
И др.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00