Секретарь руководителя

Требования: среднее профессиональное образование, опыт работы не менее 2 лет, опыт работы в СЭДД. Для кандидата на данную вакансию требуется наличие справки об отсутствии судимости, согласно ст.65, ст.331 ТК РФ.
Обязанности: осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
принимать, регистрировать документы и личные заявления на подпись директора Учреждения;
подготавливать проекты приказов по основной деятельности Учреждения, регистрировать и осуществлять хранение;
подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;
следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу), а также телефонограммы, своевременно доводить до директора информацию, полученную по каналам связи;
по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
выполнять другие обязанности предусмотренные должностной инструкцией.