Специалист по административно-хозяйственной работе

Требования: Ответственность и пунктуальность.

Многозадачность и стрессоустойчивость.

Внимание к деталям и бережное отношение к бюджету.

Коммуникабельность и умение вести переговоры.

Исполнительность и инициативность.


Обязанности: 1. Хозяйственное обслуживание офиса:
Обеспечение канцтоварами, водой, расходными материалами и хозтоварами.

Контроль чистоты и порядка (взаимодействие с клинингом).

2. Работа с помещениями и инвентарем:
Организация ремонта и обслуживания офисной техники, мебели, сантехники.

3. Командировки и встречи:
Бронирование билетов, гостиниц и трансфера для сотрудников.

Организация питания (заказ обедов, кофе-брейков) и мероприятий.

4. Документооборот
Ведение учета расходов, составление смет и отчетности.

5. Контроль подрядчиков:
Поиск поставщиков услуг, заключение договоров и контроль их исполнения.

Охрана труда