Заведующий канцелярией

Требования: Среднее профессиональное образование, стаж работы в должности от 3 лет
Обязанности: Организует работу канцелярии.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению.
Контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление.
Организует работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание